Organisatieontwikkeling
In 2022 stond de organisatieontwikkeling centraal. Hier hebben we vanuit verschillende invalshoeken aan gewerkt. Daarnaast gingen we van start met hybride werken. In maart startten we ermee in het managementteam, waarna dit in juni in de organisatie is gedeeld. In het najaar zijn op afdelingsniveau gesprekken gevoerd om verder met elkaar de diepte in te gaan. Uit deze gesprekken werd duidelijk dat de uitgangspunten van onze organisatie, zoals benoemd in 2018, nog altijd passend zijn bij het NJi. In 2023 gaan we verder met dit onderwerp.
Wat speelde er in de organisatie > Organisatieontwikkeling
Diversiteit en inclusie
Onder leiding van twee aanjagers hebben in 2022 de leden van een pioniersgroep in werkgroepen gewerkt aan diverse thema’s rondom diversiteit en inclusie. Tijdens de jaarlijkse inspiratiedag voor medewerkers, de Hartdag, zijn wij over dit onderwerp in gesprek gegaan. Waarbij we werden gefaciliteerd bij het proces van getting comfortable with the uncomfortable.
Daarnaast hebben we de eerste stappen gezet in ons diversiteitsbeleid. Daarom nam Kitlyn Tjin a Djie ons tijdens Diversity Day op 4 oktober mee in de geschiedenis en generaties binnen een organisatie en de wijsheid die deze generaties met zich meedragen.
Hybride werken
In 2022 ging het hybride werken bij het NJi echt van start. Na twee jaar grotendeels thuiswerken was het dan ook even zoeken naar het normaliseren van het hybride werken. Een evaluatie is voorbereid en wordt begin 2023 middels een vragenlijst uitgezet onder alle NJi-ers.
Opleiding en training
Ook geplande opleidingsactiviteiten vonden weer grotendeels live plaats. Een van de activiteiten was de introductiemiddag voor nieuwe collega’s. Die kon gelukkig ook weer op kantoor plaatsvinden. NJi-ers ontwikkelden zich verder onder meer op het gebied van leidinggeven zonder macht, vitaal thuiswerken en persoonlijke effectiviteit. Daarnaast waren er schrijftrainingen en intervisiegroepen.
Jong talent
De trainees bij het NJi zijn in 2022 hun tweede jaar ingegaan. Besloten is het traineetraject iets anders vorm te geven met als gevolg dat een nieuwe groep pas in 2023 zal starten. Naast trainees mochten we dit jaar 11 stagiaires verwelkomen: een diverse groep studenten (mbo, hbo en wo) in verschillende stadia van hun opleiding.
Onderlinge verbondenheid
Nu we steeds meer hybride zijn gaan werken is het belangrijk dat we de onderlinge verbondenheid van collega’s hoog houden. Wekelijks praat de directie daarom iedereen bij over de ontwikkelingen, worden ervaringen uitgewisseld en nieuwe collega’s voorgesteld. Zodra het weer kon hebben we tweewekelijkse borrels georganiseerd om elkaar te ontmoeten en vertrekkende collega’s uit te zwaaien.
Daarnaast zijn er allerlei activiteiten georganiseerd door de werkgroep NJi Verbindt, zoals een pubquiz over het WK - die niet over voetbal ging -, varen door de Utrechtse grachten, een tennis en tafeltennistoernooi en een muziekborrel. Het jaar werd afgesloten met een sprankelende eindejaarsborrel.
Open huis
In september 2022 zaten we twee jaar in ons pand. Door corona hadden we dit nog niet met onze externe relaties kunnen vieren. Om hen alsnog te verwelkomen in ons nieuwe kantoor organiseerden we dit najaar een open huis. Hier was zowel ruimte voor ontmoeting, als een inhoudelijk programma.
Zo lieten we onze relaties zien hoe wij werken en wat we allemaal te bieden hebben als kennisinstituut. Er liggen al plannen om dit ook voor 2023 weer te gaan organiseren, omdat onze relaties erg enthousiast waren om bij ons te komen kijken.
