Ondernemingsraad 2023 – Werk aan de winkel
De Ondernemingsraad (OR) heeft zich in 2023 met veel onderwerpen beziggehouden die NJi-medewerkers aangaan. De nieuwe bezetting van de HRM-afdeling heeft veel zaken opgepakt en dat leverde de OR een flink aantal instemmingsverzoeken op. De OR, de Raad van Bestuur (RvB) en de afdeling HRM streven ernaar om elkaar bij ontwikkelingen in een vroeg stadium te vinden en dat is ook in 2023 weer gelukt.
Wat speelde er in de organisatie > Ondernemingraad - Werk aan de winkel
Leden van de Ondernemingsraad
Dit leverde gesprekken op over diverse onderwerpen, ook als deze nog niet heel concreet waren. Waar deze wel concreet werden, was de OR betrokken door zich te buigen over de instemmingsverzoeken die hieruit voortvloeiden. We lichten er twee uit:
- De nieuwe reiskostenregeling woon-werkverkeer had speciale aandacht van de OR, gezien de signalen die de OR van medewerkers ontving. Signalen gingen over de hoogte van de vergoeding (niet toereikend) en dat deze minder uitnodigde tot duurzame keuzes. De OR heeft meegedacht over een bredere evaluatie van het hybride werken, waarin ook aandacht is besteed aan bovengenoemde signalen. Samen met HRM en RvB heeft de OR goede gesprekken gevoerd die hebben geresulteerd in een regeling die duurzaamheid stimuleert, die meer kostendekkend is voor OV-reizen en die financieel gezond is voor de organisatie.
- Het aannemen van de nieuwe arbodienst. De OR heeft meegelezen op de inkoopstrategie en het ‘Programma van Eisen en Wensen’ van de aanbesteding. Belangrijke punten die de OR inbracht, zijn opgenomen: aandacht voor preventie en snel in contact kunnen komen zonder tussenkomst van HRM. De OR heeft ook de reacties van de potentiële arbodiensten mede beoordeeld. De OR is erg tevreden met de uiteindelijke keuze. Deze biedt goede begeleiding bij verzuim en speelt een preventieve rol in het voorkomen ervan.
Instemmingsverzoeken
De volgende onderwerpen kwamen verder aan bod:
- Hybride werken
- Gedragscode
- Klokkenluidersregeling
- Klachtenregeling
- Toelage projectleiders
- Ouderschapsverlof
- Preventiemedewerker
- Verzuimprotocol
- Opleidingsplan 2023 en 2024
- Opleidingsbegroting
- Buitenlandregeling (afgezien van instemming)
- Regeling werktijden en compensatie-uren
- Sluitingsdagen pand 2024
Overige onderwerpen (niet instemmings- of adviesplichtig)
- Organisatieontwikkeling
- Meerjarenplan
- Herijking werkwijze
- Diversiteit en inclusie
- De nieuwe afdeling Kwaliteit en Blijvend Leren
- Regeling Traineeship
- Strategisch personeelsbeleid
Veel van de bovenstaande onderwerpen haken in op de drie thema’s van belang die de OR als uitgangspunten heeft: werkdruk, (door)groei binnen het NJi en hybride werken.
De OR kijkt terug op een jaar waarin veel gebeurd is en kijkt uit naar 2024, waarin enkele interessante thema's worden verwacht. Ook zal er in april 2024 een nieuwe OR aantreden.