Ook in 2021 werkten NJi-ers vooral vanuit huis. De verwachting is dat ze straks, wanneer het weer meer mogelijk is om op kantoor te werken, ook voornamelijk blijven doen. Het kantoor wordt dan meer een ontmoetingsplek, waar ook hybride gewerkt kan worden, waarbij dus een deel van de deelnemers vanuit huis of een andere plek werkt. In 2021 hebben we een risico-inventarisatie uitgevoerd, waarbij we de mogelijkheden van het ‘hybride werken’ hebben meegenomen. Een ‘werkgroep hybride werken’ houdt vinger aan de pols bij het duiden van de COVID-19-maatregelen en de effecten daarvan op onze medewerkers.
Hartdag
Jaarlijks organiseert het NJi een ‘hartdag’, waarop we ruimte geven aan het ‘hart’ van onze professionals: hoe verbind jij je als persoon aan onze missie om bij te dragen aan een kansrijke jeugd voor elk kind? In 2021 keken we naar welke tien mensen, gebeurtenissen of rituelen onszelf als kind hebben gevormd. In kleine groepjes hebben we online besproken hoe deze invloeden hebben doorgewerkt en, in het grotere geheel, wat we daarvan kunnen leren voor ons werk.
Opleiding en training
Veel van de geplande opleidingsactiviteiten moesten we omzetten naar online versies. Dat was af en toe best lastig, bijvoorbeeld bij een training als persoonlijke effectiviteit of leiding geven zonder macht voor projectleiders. Bij de schrijftrainingen, zoals ‘Hoe schrijf je goede teksten voor de website?’, werkte online juist weer erg goed. Voor nieuwe medewerkers is vijf keer een online introductieochtend georganiseerd. 20 NJi-ers hebben geëxperimenteerd met het online trainingsaanbod van New Heroes. Verder hebben we veel aandacht besteed aan workshops om online werken beter vol te houden. Organisatiebreed zijn intervisiegroepen actief geworden. Nieuwe groepen worden eerst op weg geholpen door een externe intervisiebegeleider.
Jong talent
Diverse studenten vonden hun weg naar het NJi in de vorm van afstudeerstages. Enkele van hen zijn daarna in een baan bij het NJi gebleven. In 2021 zijn er voor de tweede keer drie trainees geworven voor een tweejarig traineeprogramma. De trainees werken elk half jaar op een ander project mee, draaien mee in wisselende vakgroepen, doen een eigen traineeproject en werken aan acute vraagstukken, die vanuit de actualiteit aan het NJi worden gesteld.
Diversiteit en inclusie
Begin 2021 hebben we een diversiteitsscan onder het personeel uitgezet. De conclusie daaruit is dat we nog veel werk te verzetten hebben om verschillende perspectieven beter in onze organisatie te verankeren. Hiermee zijn werkgroepen met verschillende focuspunten onder leiding van twee ‘aanjagers’ aan de slag gegaan. De noodzaak om diverser te worden werd door vrijwel alle invullers van de scan volmondig erkend. Bij werving en selectie zoeken we expliciet naar medewerkers die andere perspectieven kunnen inbrengen.
Onderlinge verbondenheid
Om de onderlinge verbondenheid van de collega’s hoog te houden heeft de werkgroep ‘NJi Verbindt’ in 2021 diverse online en offline activiteiten georganiseerd. Van een pubquiz, een Halloweenborrel tot kanoën door de Utrechtse grachten. Ook het online kerstfeest was een succes. Wekelijks praat de directie iedereen online een half uur bij over de ontwikkelingen en worden ervaringen uitgewisseld, nieuwe collega’s welkom geheten en vertrekkende collega’s uitgezwaaid. Een enkele vakgroep heeft het kantoor geclaimd om in een bubbel, met gepaste afstand en sneltests vooraf, wel fysiek aan hun jaarplan te gaan werken. Hopelijk kan dat straks weer vaker.
