Stap 9 Persoonsgegevens koppelen
Monitoringstool > Stap 9: Persoonsgegevens koppelen
Belangrijkste vragen in deze stap
- Wil je persoonsgegevens uit verschillende datasets aan elkaar koppelen?
- Waarom wil je persoonsgegevens koppelen?
Wat houdt het koppelen van persoonsgegevens precies in?
Met het koppelen van persoonsgegevens bedoelen we dat informatie uit verschillende datasets over dezelfde persoon met elkaar gecombineerd worden. Als je data niet koppelt op persoonsgegevens heb je losse databronnen. Data van één persoon kunnen dan nog steeds in meerdere datasets voorkomen, maar er is geen verbinding tussen.
Je kunt bijvoorbeeld een dataset van het samenwerkingsverband passend onderwijs of van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) over welke kinderen op welke school zitten, koppelen aan een dataset van jeugdhulporganisaties over welke kinderen jeugdhulp ontvangen op persoonsniveau. Daardoor weet je hoeveel kinderen op een school jeugdhulp ontvangen en kun je scholen op dit punt met elkaar vergelijken. Koppel je deze datasets niet op persoonsniveau aan elkaar, dan weet je wel hoeveel kinderen in een bepaalde regio jeugdhulp ontvangen, maar niet hoe dat aantal verdeeld is over de scholen.
Waarom zou ik wel of niet persoonsgegevens willen koppelen?
Het koppelen van persoonsgegevens geeft je mogelijkheden om dieper in data te kunnen duiken, verbindingen te leggen en meer analyses te doen. Maar het brengt ook veel verantwoordelijkheid en onderlinge afstemming mee. Daarnaast is wettelijk vastgelegd dat je geen persoonsgegevens mag verwerken als dat niet nodig is. Koppelen mag dan dus ook niet. Het is daarom belangrijk om je af te vragen of het echt nodig is om data op het niveau van personen te koppelen. Wat wil je ermee bereiken? Wat is je grondslag? En kun je je doel alleen bereiken door persoonsgegevens te koppelen of kan het ook anders?
Houd er ook rekening mee dat het onderling afstemmen veel tijd kan kosten. Juridisch hoort de uitwisseling van persoonsgegevens op orde te zijn. Daarom wil doorgaans iedere aangesloten partij er gedetailleerd naar kijken.
Uit de praktijk
Koppelen van persoonsgegevens
Twentse Onderwijs Jeugdhulp Monitor In Twente is expliciet gekozen voor het koppelen van versleutelde persoonsgegevens, omdat zo de data te gebruiken zijn voor de doeleinden van de monitor. Tijdens de startfase van de monitor bleek dat bestanden van samenwerkingsverbanden geen BSN-nummer bevatten. Daardoor waren deze niet bruikbaar voor de monitor. Daarom maken ze alleen gebruik van data van DUO.